Aufgaben

• Sie organisieren und bearbeiten alle im Sekretariat der Niederlassung anfallenden Aufgaben wie Postein- und -ausgang, sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Terminkoordination und -überwachung.
• Sie planen Reisen und verwalten die Dienstfahrzeuge der Niederlassung.
• Als erste Anlaufstelle im Unternehmen nehmen Sie unsere Gäste in Empfang.
• Veranstaltungen und Besprechungen werden von Ihnen organisiert und ebenfalls vor- und nachbereitet.
• Sie verwalten die Kasse und sind für die Bearbeitung von Rechnungen und internen Leistungsverrechnungen sowie für die Materialverwaltung zuständig.
• Präsentationen und Auswertungen werden von Ihnen selbstständig und zuverlässig erstellt.
• Sie arbeiten fallweise an Projekten mit.

Qualifikationen

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Sekretariat und/oder haben Erfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, extreme Sorgfalt und absolute Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und Ihr täglicher Anspruch.
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsstärke.
• Eine teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab.