Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

In der vielseitigen und verantwortungsvollen Position als Koordinatorin Internationales übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich der internationalen Mobilität und Zusammenarbeit:

Swiss European Mobility Programme (SEMP)

• Zentrale Anlaufstelle an der FHNW
• Beratung der Hochschulen der FHNW zu SEMP-Themen
• Pflege der internen und externen Informationsseiten
• Budgetierung, Antragstellung, Monitoring, Administration und Auszahlung der Fördergelden
• Berichterstattung an Movetia
• Mitarbeit im Kernteam für das Tool Mobility Online
• Vertretung der FHNW bei nationalen und internationalen Veranstaltungen

Assistenz Kommission Internationales der FHNW

• Organisation und Protokollführung der Kommissionssitzungen
• Pendenzen- und Terminkoordination
• Vorbereitung von Analysen und Berichten
• Zentrale Ansprechperson für internationale Netzwerke

Administrative Aufgaben

• Jährliche Aktualisierung der Mobilitätsprozesse
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Informationen (z.B. Vertragslisten, Statistiken)
• Erstellung interner Berichte

Projekte und Events

• Organisation der Welcome Days für lncoming Students
• Unterstützung des FHNW-Projektteams der Allianz ChallengeEU

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich. Im Weiteren überzeugen Sie uns, wenn Sie:

• sehr gute Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) mitbringen,
• ein Flair für Zahlen und Erfahrung in der Finanzadministration haben,
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen können,
• Erfahrung im Verfassen von Protokollen, Analysen und Berichten mitbringen,
• eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind,
• ein Organisationstalent sind, das selbständig arbeitet und vernetzt denkt,
• flexibel und belastbar sind,
• teamfähig und kommunikativ sind.

Ihre Perspektiven:

Als Teammitglied im Stab der FHNW bewegen Sie sich in einem lebhaften, international ausgerichteten, gut vernetzten Arbeitsumfeld im engen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sie schätzen die diversen fachlichen Ausrichtungen der FHNW und die Vielfalt der Mitarbeitenden und Studierenden, die Gestaltungs- und Handlungsspielräume sowie die attraktiven Anstellungsbedingungen.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 9 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch

Zum Bewerbungsprozess:

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.