Amplifon ist ein italienisches multinationales Unternehmen und weltweit führend im Bereich Hörlösungen und -services mit Expertise im Einzelhandel, in der Individualisierung und Kundenbetreuung. Über 18.500 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 9.000 Verkaufsstellen in 25 Ländern schenken täglich tausenden Menschen weltweit das Hörvergnügen, das Gefühl und die Lebensqualität zurück. Bei Amplifon sind wir überzeugt, dass unsere Mitarbeitenden die wichtigste Komponente unseres Erfolgs sind. Dank unserer erstklassigen Hearing Care Professionals sowie der Front- und Back-Office-Teams gelingt es uns, den Alltag unserer Kundinnen und Kunden mit allen Geräuschen und Momenten lebendig zu machen. Wir glauben daran, dass nur durch starke Investitionen in Talentengagement, kontinuierliche Weiterbildung, Unterstützung und Anerkennung unsere Mitarbeitenden über sich hinauswachsen und eine erfüllende Karriere gestalten können.

Wen suchen wir?

Deine Aufgaben im Detail:

HR-Administration (Hauptfokus):

• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, inklusive Einstellung, Vertragserstellung und -verhandlung, Onboarding und administrativer Nachverfolgung
• Koordination und Durchführung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Unterstützung des HR-Leiters im Performance-Management-Prozess
• Mitarbeit bei internationalen HR-Projekten wie Mitarbeiterengagement, Employer-of-Choice-Initiativen und Social-Media-Kampagnen
• Überwachung und Anwendung von Best Practices im Recruiting; Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-KPIs und allgemeinen HR-Reports
• Förderung des Arbeitgeberimages („Best Place to Work“)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Zusammenstellung administrativer Informationen für die Payroll-Spezialisten
• Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung aller Mitarbeitenden (Oracle und Abacus)

• Übernahme von Recruiting-Aufgaben für eine definierte Mitarbeitergruppe
• Durchführung von Job- und Aufgabenanalysen zur Definition von Anforderungsprofilen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen wie Jobbörsen und Hochschulportalen
• Sichtung von Bewerbungen und Unterstützung im Vorauswahlprozess
• Teilnahme an Interviews unter Einsatz verschiedener Tools und Auswahlverfahren (z.B. Datenbanken, Social Media, Hochschulkontakte)
• Bewertung von Fähigkeiten, Erfahrungen, kultureller Passung und Potenzial der Kandidaten durch strukturierte Interviews
• Unterstützung und Mitgestaltung innovativer Employer-Branding- und Talent-Akquisitionsstrategien, abgestimmt auf Konzernziele (z.B. Hochschulmarketing, strategische Partnerschaften)
• Aufbau und Pflege eines starken Talentpools; Ansprechpartner für Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

Projektmanagement

• Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen
• Bewertung und aktive Beteiligung an neuen HR-Projekten gemeinsam mit dem HR-Leiter, Übernahme von Verantwortung als Fachexperte (SME) in bestimmten Bereichen
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung übergeordneter HR-Strategien mit Fokus auf Innovation, Prozessoptimierung und digitale Lösungen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Erfahrung
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch (Muss-Kriterien)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), besonders sehr starke Excel-Kenntnisse erforderlich
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktive Arbeitsweise und engagierte Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungsbereitschaft und Wachstumsdenken, bereit, in einem dynamischen Umfeld engagiert mitzuwirken

Was wir bieten:

• Eine leistungsfördernde, dynamische Unternehmenskultur, bei der der persönliche Beitrag im Vordergrund steht
• Eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit doch ausgeprägtem lokalem Charakter
• Internationale Förderprogramme nach erfolgreichem Studienabschluss
• Eine Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• 25 Tage Urlaub, 40h Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

Spitzenkräfte machen uns zur Nummer 1! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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