Praktikum Administration In Der Aus- Und Weiterbildung (100 %) in Windisch
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Jobbeschreibung
Praktikum Administration in der Aus- und Weiterbildung (100 %)
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Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Erlebe ein spannendes Praktikum in der Administration bei FHNW. Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer modernen Umgebung.
Aufgaben
- Erhalte Einblick in administrative Abläufe und Bildungsorganisation.
- Unterstütze bei der Betreuung von Studierenden und Dozierenden.
- Arbeite an der Organisation von Veranstaltungen und Prüfungen.
Fähigkeiten
- Abschluss der Wirtschaftsmittelschule mit guten Leistungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Gute IT-Grundkenntnisse und Interesse an digitalen Tools.
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Praktikum Administration in der Aus- und Weiterbildung (100 %)
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Aus- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
Während deines einjährigen Praktikums erhältst du einen spannenden Einblick in die vielfältigen administrativen Aufgaben an der Hochschule für Wirtschaft der FHNW. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit – vom Ausbildungs- und Weiterbildungssekretariat bis hin zu den Career Services – und unterstützt unser Team in abwechslungsreichen Tätigkeiten rund um die Organisation des Hochschulalltags. Im Praktikum übernimmst du unterstützende und eigenständige Aufgaben in folgenden Bereichen:
Studiengangsadministration (Aus- und Weiterbildungssekretariat)
- Kennenlernen der Aus- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
- Mitarbeit im Prüfungssekretariat: Organisation, Aufsicht, Ablage und Einsicht
- Verwaltung von Studierenden- und Veranstaltungsdaten im Tool Evento
- Koordination der Pikettdienste im Sekretariat
- Unterstützung bei der Stundenplanung und Organisation von Programmen
- Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Diplomen und Leistungsausweisen
- Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern
- Korrespondenz (Serienbriefe, Massenversände), Layout und Ablage von Unterlagen
- Eigenständige Verwaltung des Büromaterials
- Vorbereitung von Online-Unterricht (z. B. Mit MS Teams, Zoom, Room55)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices
Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices
Ihr Profil:
- Du hast die Wirtschaftsmittelschule (WMS) mit guten bis sehr guten Leistungen abgeschlossen.
- Du interessierst dich für administrative Abläufe und Bildungsorganisation.
- Deine Umgangsformen sind freundlich und kundenorientiert – die Zusammenarbeit im Team macht dir Freude.
- Du kannst vernetzt denken und gehst offen, positiv und lösungsorientiert mit neuen Situationen um.
- Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie solide Grundlagen in Englisch und Französisch.
- Du hast gute IT-Grundkenntnisse (MS Office) und Interesse an modernen digitalen Tools.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Dein freundliches Auftreten und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
- Ein abwechslungsreicher Einblick in verschiedene administrative Bereiche einer Hochschule
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, das dich aktiv begleitet
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts mit dem öffentlichen Verkehr (Nähe Bahnhof)
- 6 Wochen Ferien
- Kostenbeiträge für Schulmaterial, Diplome und Sprachreisen sowie ein eigener Laptop
- Ein vielfältiges Hochschulsportangebot mit wöchentlichen Trainings, Sportweekends und -lagern (z. B. Fitness, Wassersport, Tanzen)
- Günstige Mittagsverpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
- Diverse Personalrabatte und Vergünstigungen
Veröffentlicht am
23-07-2025
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hauptschule
- Standort
- Windisch
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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