Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

Sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Organisation und Administration der Outgoing-Studierendenmobilität für die Region Europa
• Persönliche Beratung und Betreuung der Outgoing-Studierenden (Fragen zu Partnerhochschulen, Bewerbungsverfahren, Kurswahl, Unterstützung bei Fragen zum Aufenthalt)
• Administration der Mobilität bei den Partnerhochschulen (Abwicklung des Nominierungsprozesses, Erstellen von Sprach- und Studienbestätigungen, Kontakt und Zusammenarbeit mit den Partnerhochschulen)
• Koordination von Learning Agreements in Zusammenarbeit mit den Studiengangleitungen
• Kontrolle der im Ausland erbrachten Studienleistungen und Auswertung von Erfahrungsberichten
• Recherche und Aktualisierung von Informationen zu Partnerhochschulen (Studienangebot, Bewerbungsfristen etc.)
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Informationsveranstaltungen, Workshops zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt etc.)
• Diverse administrative Arbeiten (Vorbereiten von Präsentationen, Führen von Statistiken etc.)

Profil

• Bachelorabschluss im Bereich BWL / Management / Internationale Beziehungen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in BWL oder eine ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration, bevorzugt im Hochschulbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit Webanwendungen und Datenbanken (z.B. Mobilty-Online, Evento, Sharepoint)
• Rasche Auffassungsgabe und selbständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick, interkulturelle Kompetenz sowie ein Blick für institutionelle Prozesse und Strukturen
• Internationale Erfahrung von Vorteil (z.B. Studium oder Beruf)

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Die

ZHAW School of Management and Law (SML)

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite

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