Aufgaben

• Bediene Laufkundschaft und beantworte telefonische Anfragen.
• Verarbeite Post und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeite Dossiers und kontrolliere Arztzeugnisse im SAP HCM.

Fähigkeiten

• Du bist im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Teamarbeit.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme.

Das kannst du bei uns machen

• Bedienen unserer Laufkundschaft und Beantwortung von telefonischen Anfragen
• Postverarbeitung zusammen mit unserer/unserem KV-Lernenden, Büromaterialbestellungen
• Administrative Verarbeitung von Eintritten, Übertritten Verlängerungen und Austritten
• Mitarbeit im Bewilligungswesen, Bearbeitung von runden Geburtstagen und Jubiläen
• Dossierbewirtschaftung (elektronische Personalakte) im SAP HCM und sonstige SAP Mutationen
• Allgemeine administrative Aufgaben, welche in unserem Team anfallen sowie ad hoc Aufgaben
• Erstellen von diversen Arbeits- und Steuerbestätigungen nach Vorlage

Das bringst du mit

• Du absolvierst zurzeit das dritte Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem Team
• Andere zu unterstützen fällt dir leicht
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Deine Benefits am USB

• gratis Sportkurse (inkl. Fitnessstudio), Vergünstigungen für Shopping, Sport und Freizeit, Mitarbeitendenfeste, Lernenden-Event und, und, und!
• sanfter Start dank Einführungswoche mit Kennenlernen des USB und der anderen Lernenden
• tatkräftige Unterstützung durch die Berufsbildner*innen, dein Team und die älteren Lernenden – #TeamUSB ist für dich da
• Standort mitten in der Stadt – schnell am Rheinufer und in der Innenstadt
• ein wunderschöner Spitalgarten zum Chillen und Auftanken
• gemütliche Restaurants & Cafés mit für dich vergünstigten Preisen

Über das USB

Die Schule abgeschlossen und bereit für die ganze Welt? Wir bieten dir eine Vielzahl von Ausbildungsmöglichkeiten in einem der modernsten Spitäler der Schweiz. Egal, ob du später mal ins Ausland gehen willst, eine Familie gründen möchtest oder die ganz grosse Karriere planst: Bei uns bist du richtig, denn wir haben für all deine Pläne den passenden Weg. Langweilig wird's dir hier bestimmt nicht, allein schon wegen den anderen 400 Auszubildenden im Haus... Und klar: Wenn wir sehen, dass du Vollgas gibst, übernehmen wir dich gerne nach deinem Abschluss.

Setze jetzt den Startschuss für deine Karriere und werde Teil vom #TeamUSB!