Aufgaben

• Verwaltung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Abwesenheitsverfolgung.
• Teilnahme am Rekrutierungsprozess und Planung von Interviews.

Fähigkeiten

• Kenntnisse in Personalmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Vertraulichkeit und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.

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Ziel der Stelle

Der Praktikant in der Personalverwaltung unterstützt das HR-Team bei der täglichen administrativen Verwaltung in Verbindung mit dem Personal, der Gehaltsabrechnung und der Rekrutierung. Er trägt aktiv zum reibungslosen Ablauf der HR-Abteilung bei, indem er interne Verfahren und gesetzliche Verpflichtungen einhält.

Hauptaufgaben

1. Personalverwaltung

• Verfolgung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt aus dem Unternehmen
• Verwaltung der mit dem Mitarbeiterleben im Unternehmen verbundenen Elemente (Versicherungen, Familienzulagen, Bescheinigungen usw.)
• Verfolgung von Zeitarbeitsverträgen bis zur Rechnungsprüfung

2. Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses

• Erstellung und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im Gehaltssystem
• Monatliche Kontrolle der Daten vor der Gehaltsabrechnung
• Verfolgung von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub usw.)
• Erstellung monatlicher Berichte

3. Rekrutierung

• Mitwirkung in der Anfangsphase des Rekrutierungsprozesses: Bedarfsermittlung, Stellenausschreibungen
• Beitrag zur Verwaltung der Bewerbungen und zur Planung der Vorstellungsgespräche

Diese Aufgabenliste ist nicht abschließend und kann sich je nach Prioritäten der Abteilung ändern.

Der Praktikant verpflichtet sich, alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren einzuhalten, insbesondere in Bezug auf Kommunikation, Sicherheit und Arbeitsschutz.

Erforderliche Kompetenzen

• Vertraulichkeit

  : absolute Einhaltung der Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen

• Soziale Kompetenz

  : ausgezeichnetes Auftreten, Selbstbeherrschung, Dynamik, Proaktivität, Freundlichkeit, Kontaktfreude

• Sprachen

  : Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)

• IT-Kenntnisse

  :
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Allgemeine Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen
  • Kenntnisse der Software

    Mirus

    sind von Vorteil

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