Die HSO Wirtschafts- und Informatikschule gehört mit elf Standorten und über 5500 Studierenden zu den grössten privaten Bildungsanbietern in der Schweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Für unsere Standorte Bern/Solothurn suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit als

Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.

Deine Aufgaben:

• Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
• Allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel:
  • Geburtstagskarten koordinieren
  • Schulbestätigungen schreiben und versenden
  • Pflege der Schülerdaten
  • Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
  • Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
  • Weiterleiten der internen und externen Post
• Verwaltung der internen Parkplätze
• Kontrollieren und kleine Reinigungen der Räumlichkeiten
• Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart
• Unterstützung der lokalen Organisation, Studienmanagement oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Events, Diplomfeiern)

Das bringst du mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freunde am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
• Selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu pendeln zwischen den beiden Standorten Bern und Solothurn (flexible Arbeitseinsätze)
• Bereitschaft Abenddienste bis 18:30h, Samstagseinsätze sowie Eventeinsätze zu leisten

Das bist du:

• Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
• Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
• Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir dir:

• Praktikumslohn von CHF 1'400.00
• Kostenübernahme des Handelsdiplom VSH an einem unserer Standorte
• Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
• Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents