Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

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Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento (60 - 100 %)

Hochschule für Musik Basel FHNW, Services

Sie unterstützen die zentrale Studienadministration der Hochschule für Musik Basel und übernehmen als Poweruser:in des Systems Evento eine Schlüsselrolle bei der digitalen Gestaltung und Optimierung studienbezogener Prozesse. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Administration - zum Nutzen der Studierenden und der internen Organisation.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss)
• Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento
• Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration
• Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento
• Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen
• Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektiven:

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.