ANWALTSASSISTENZ 40% - 100%

Über den Job

Für unser kollegiales Team, in welchem wir einen unkomplizierten Umgang pflegen, suchen wir eine flexible, motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude ein Partnersekretariat selbständig oder im Jobsharing betreut. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Korrespondenz nach Diktat (Diktiergerät)
• Administrative Mandatsbetreuung (Mandats-/Datenverwaltung)
• Rechnungsstellung/Debitorenkontrolle (Anwaltssoftware Lexolution)
• Leistungserfassung
• Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle, Vorbereitung von Meetings
• Kontakt mit Klienten und Behörden
• Empfang, Telefonbedienung, Postverarbeitung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom mit praktischer Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit einer exakten und speditiven Arbeitsweise, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe
• Muttersprache Deutsch und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Monatlich offeriertes Mitarbeitermittagsessen; schöne Dachterrasse für gemeinsame Lunches, Apéros und BBQ; Oster-, Sommer- und Weihnachtsanlass sowie Skiweekend etc.

Office Managerin

Über das Unternehmen

Badertscher Rechtsanwälte AG
Zürich

https://www.b-legal.ch