Die Prävensana ist eine Fachschule für Gesundheitsberufe mit vier Standorten und über 1000 Studierenden in der Deutschschweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Für unseren Standort in Zürich Altstetten suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung ein Organisationstalent mit Herz und echter Freude daran, unsere Studierenden während ihrer Weiterbildung zu begleiten und unterstützen.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Externe, Studierende und Dozierende
• Triagieren der Kontakte über allgemeine E-Mailadresse und Combox
• Vorbereiten des Unterrichtes, der Lehrgänge sowie der Prüfungen
• Vorbereitung spezieller Bedürfnisse von z.B. Gaststudirenden, Studierenden mit Beeinträchtigung und Einzelmodul-Bucher
• Bestellung der zum Unterricht benötigten Materialien
• Inventarisierung und bereit halten von einwandfreien Materialien, Seminarräumen und Lager
• Verantwortung über die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts
• Kontrolle der Anwesenheit der Dozierenden am Standort
• Vorbereitung von und Information über Schlüssel/Badge, Übergabe an Samstagsschichten sowie externen Räumlichkeiten an Dozierende
• Bearbeitung von Umbuchungen und Kundendaten im System
• Erledigung von Abklärungen, administrativen Arbeiten und Datenbankpflege
• Verwaltung der Dossier inkl. Archiv und Lager
• Erstellung von Studentenausweisen und diversen Belegen für Studierende
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Informationsanlässen
• Teilnahme und Organisation an Sonderformaten wie erster und letzter Unterrichtstag, Abschieds-Apéro, Prüfungstage, Meetings etc.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder höher
• Zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Kenntnisse in einer vergleichbaren Position

Das bist du:

• Eine offene und zugängliche Persönlichkeit
• Stehst gerne im Austausch mit Menschen
• Überzeugst durch unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein
• Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
• Gewohnt, selbständig zu arbeiten

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit
• Moderne Infrastruktur mit gratis Kaffee und Früchte
• Bis zu 90% Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Group
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Attraktive Dienstaltersgeschenke
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax