Assistent:in Institutsleitung 30% in Luzern
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Jobbeschreibung
Assistent:in Institutsleitung 30%
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
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Näher dran, wo das Wissen wächst.
Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
- Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
- Pflege der Institutswebseite
- Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung für Kurzeinsätze
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
- Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
- Unterstützung bei Personalprozessen (u.a. Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit dem HR
- Organisation der Diplomfeier für die Pflegestudierenden
- diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
- einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Mitarbeit in dem sich im Aufbau befindenden innovativen Entwicklungsgebiet der Pflege am Departement
- hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
- Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten
Unser Angebot
- attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- Mitarbeit beim Aufbau des Fachgebiets Pflege mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
- der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
Die Bewerbungsfrist endet am 30. Oktober 2025.
Veröffentlicht am
30-09-2025
Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Hauptschule
- Standort
- Luzern
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung)
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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