Die Fondation Foyers Valais de Cœur eröffnet ein neues Foyer in Martigny! Hier erwartet dich ein wertschätzendes und unterstützendes Umfeld.

Aufgaben

• Du wirst im Team die Verwaltung und Organisation unterstützen.
• Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und die Führung von Dokumenten.
• Du übernimmst Aufgaben in der Finanzverwaltung und der Lagerhaltung.

Fähigkeiten

• Du bist kreativ, organisiert und hast ein gutes Gespür für Menschen.
• Du beherrschst die gängigen Bürosoftware-Tools.
• Du bist proaktiv und flexibel in der Aufgabenbewältigung.

Die Stiftung Foyers Valais de Cœur wächst weiter!

Nach Sierre und Sion eröffnen wir in Martigny ein neues Heim, was einen weiteren Schritt in unserer Mission der Begleitung und Inklusion markiert.

Dieser neue Lebensort wird eine qualitativ hochwertige Betreuung bieten, die auf Respekt, Fürsorglichkeit und Wertschätzung jedes Einzelnen basiert. Um unser zukünftiges Team zu ergänzen und diese Eröffnung zu begleiten, bieten wir eine Stelle als:

MP-E Praktikant(in)

Dauer des Praktikums: Juli/August 2026 – Juni/Juli 2027

Schließen Sie sich einem dynamischen und fürsorglichen Team im Rahmen eines vielseitigen und bereichernden Praktikums an. Diese Position ist die ideale Gelegenheit, solide Kompetenzen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen zu erwerben. Sie haben die Möglichkeit, zu vielfältigen Aufgaben beizutragen und aktiv zum reibungslosen Ablauf der Stiftung beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Post- und Telefonmanagement: Empfang, Verteilung und Versandverwaltung, telefonische und persönliche Besucherbetreuung.
• Bestands- und Materialverwaltung: Bestellungen, Inventare, Verteilung und Nachverfolgung.
• Kassenverwaltung: Nachschub, Taschengeldausgabe, Kontrolle und Erfassung der Buchungen in der Software Valogis.
• Rechnungsstellung und Zahlungen: Bearbeitung von Lieferanten- und Debitorenrechnungen.
• Aktualisierung administrativer Dokumente: Briefe, Tabellen, Qualitätsdokumente, interne Prozesse.
• Überwachung von Dashboards: Verschiedene Aktivitäten wie Geburtstage, Bildrechte, Ablauf von Arbeitserlaubnissen usw.
• Begleitung von HR-Prozessen: Mitwirkung bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus von der Integration bis zum Austritt.

Ihr Profil

• Initiative und Kreativität – Sie bringen gerne Lösungen ein und haben neue Ideen.
• Genauigkeit und Organisationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne strukturiert und methodisch.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Sie können mehrere Aufgaben parallel bewältigen und dabei Prioritäten einhalten.
• Beherrschung von Bürosoftware – Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Programmen (Word, Excel, Outlook) und neugierig, neue Tools zu erlernen.
• Proaktivität und Flexibilität – Sie ergreifen gerne Initiative und passen sich leicht an Veränderungen an.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit – Sie fühlen sich wohl in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Bereichen.