Mitarbeiter/-in Beratung & Administration (80-100%)

Deine Aufgaben

• Empfangsarbeiten und Kundenbetreuung persönlich, telefonisch und per Mail
• Bedürfnisanalyse und Beratung von Firmen, zuweisenden Stellen und Privatpersonen zu unserem Gesamtangebot sowie Erstellung von Offerten
• Kursplanung und -einteilungen in den Bereichen Languages und Integration sowie Begleitung der Teilnehmenden bei Kursstarts
• Administrative Prozesse im Zusammenhang mit Lehrpersonen und Kursteilnehmenden (Absenzenmeldungen, Nachfassen von Offerten, Kursunterlagen, Raumorganisation etc.)
• Unterstützung der Schulleitung bei Projekten und der direkten Vorgesetzten im Tagesgeschäft
• Teilnahme an Teammeetings und Mitwirken an internen Anlässen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Beratung in einem ähnlichen Umfeld
• Kundenorientiertes Auftreten und Organisationstalent
• Deutsch als Muttersprache; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Freude am Umgang mit Menschen, an interkulturellen Begegnungen und an der Zusammenarbeit im Team
• Vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, Chancen zu erkennen und praxisnahe Lösungen umzusetzen

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über Academia