CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne

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Job-Zusammenfassung

Stagiaires, étudiant-e-s, apprenti-e-s gesucht für CHUV. Eine einmalige Chance auf einen lehrreichen und abwechslungsreichen Praktikumsplatz!

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in der Administration, Empfang und Kommunikation.
• Unterstützung der Direktion bei der Organisation von Besprechungen.
• Mitwirkung an Projekten und Pflege von Datenbanken.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene schulische Vorbildung im kaufmännischen Bereich.
• Organisationsfähigkeit und Proaktivität sind gefragt.
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, speziell Excel und Word.

Aufgaben

• Sie empfangen, beantworten Telefonanrufe und informieren Patienten, Besucher und Mitarbeitende
• Sie verfassen und gestalten Briefe, Protokolle, Berichte und Präsentationen
• Sie planen und organisieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen (Logistik, Einladungen, Raum, Material)
• Sie erstellen und pflegen Datenbanken und Übersichtslisten (Excel/SharePoint)
• Sie nehmen Post entgegen, sortieren und verteilen sie, verfolgen Materialbestellungen und unterstützen die Materialverwaltung
• Je nach Bereich tragen Sie zu digitalen Projekten (Intranet, Formulare, Serienbriefe), Veranstaltungskommunikation oder Rekrutierung (Einladungen, Dossiers) bei
• Im Rahmen der Berufsmaturität erstellen Sie Ihre TIP/Maturaarbeit, STA/UF, Tagebuch und geforderte Abgaben mit Unterstützung einer Ansprechperson.

Profil

• Sie erfüllen die Zulassungsvoraussetzungen für das MPC 3+1 Praktikum (letztes Jahr der Handelsschule, Schwerpunkt Wirtschaft & Handel)
• Sie arbeiten selbstständig, organisiert, dynamisch, proaktiv und flexibel
• Sie kommunizieren klar (mündlich/schriftlich) und schätzen Teamarbeit
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint; von Vorteil: SharePoint/Teams/Formulare)

Wir bieten

Als Praktikant/in beim CHUV profitieren Sie von:

• einer umfassenden, abwechslungsreichen und praxisnahen Ausbildung im Herzen eines Universitätsspitals
• naher Betreuung durch erfahrene Ausbildner/innen
• der Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn nach der Lehre im CHUV fortzusetzen
• zahlreichen Vorteilen für Praktikantinnen und Praktikanten (Mahlzeiten, Transportvergünstigungen, soziales Netzwerk usw.)

Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbung:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse der letzten drei Schuljahre
• Eventuelle Praktikumsberichte

Das CHUV setzt die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen um. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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