Le Centre de formation de l’assurance-invalidité, basé à Vevey, est un centre de compétences dont la mission est de former les collaborateurs/trices des Offices AI de toute la Suisse. Afin de compléter notre équipe, nous cherchons à engager un-e :

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Vos missions

• Assistanat administratif : planification et organisation de séances, prise de PV et traductions, suivi des commandes de matériel, gestion de base de données, gestion des documents de procédures internes, renseignement téléphonique.
• Communication externe : développement du plan de communication, gestion des mailings, création de flyers et newsletters, mise à jour de bases de données.
• Site Internet et LMS : mise à jour des contenus et gestion des documents.
• Gestion des formateurs·trices : suivi des arrivées et des départs, gestion des certifications et des décomptes.
• Informatique et digitalisation : suivi des tickets IT, contribution à la mise en place de cours en ligne.
• Gestion financière

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce et plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Bilingue allemand–français ou langue maternelle français / allemand avec d’excellentes compétences de l’autre langue (oral et écrit).
• Intérêt marqué pour la formation d’adultes et la communication.
• Maîtrise des outils d’emailing et/ou de design (brevo, canva), un atout.
• Dynamique, organisé·e avec le souci du détail.
• Grande capacité d’adaptation, goût du travail en équipe comme en autonomie.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion des priorités.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Assistenz: Planung und Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Übersetzungen, Nachverfolgung von Materialbestellungen, Datenbankverwaltung, Verwaltung interner Verfahrensdokumente, telefonische Auskünfte.
• Externe Kommunikation: Entwicklung des Kommunikationsplans, Verwaltung von Mailings, Erstellung von Flyern und Newslettern, Aktualisierung von Datenbanken.
• Webseite und LMS: Aktualisierung von Inhalten und Verwaltung von Dokumenten.
• Betreuung der Lehrpersonen: Organisation von Ein- und Austritten, Verwaltung von Zertifizierungen und Abrechnungen.
• Informatik und Digitalisierung: IT-Ticket-Tracking, Mitwirkung bei der Einführung von Online-Kursen.
• Finanzverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Zweisprachig Deutsch–Französisch oder Muttersprache Deutsch/Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (mündlich und schriftlich).
• Ausgeprägtes Interesse an Erwachsenenbildung und Kommunikation.
• Kenntnisse in Mailing- und/oder Design-Tools (Brevo, Canva) von Vorteil.
• Dynamisch, organisiert mit Blick fürs Detail.
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit wie auch an selbständigem Arbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement.

Werden Sie Teil unseres innovativen Teams!

Wir arbeiten nach den Prinzipien der Holokratie und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld tätig zu sein. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung!