Diese Stellenanzeige wurde mit KI aus der Originalsprache Englisch übersetzt.

Als Operation Assistant Intern unterstützen Sie das Team in Genf. Nutzen Sie diese Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung!

Aufgaben

• Unterstützung des Senior Operations Coordinators bei Geschäftsprozessen.
• Koordination täglicher Logistikflüsse und Bearbeitung von Aufträgen.
• Proaktive Kommunikation mit Abteilungen zur Vermeidung von Verzögerungen.

Fähigkeiten

• Studierende in International Trade oder ähnlichem, erste Erfahrung wünschenswert.
• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch von Vorteil.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Praktikant im Bereich Operations Assistenz

Sie unterstützen den Senior Operations Coordinator als Geschäftspartner für die 3 Divisionen und bieten kontinuierliche Unterstützung für Divisionen & Märkte, indem Sie Geschäftsprioritäten identifizieren und eng verfolgen.

Sie koordinieren täglich die Logistikflüsse und Reklamationen im Zusammenhang mit den Operationen.

Aufgaben

• Verwendung des ERP-Systems als Experte zur Freischaltung aller EDI-Blockaden
• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination des Logistikflusses (dreieckige Operationen) ohne Zollblockaden
• Tägliche Verarbeitung aller Flüsse im ERP
• Proaktive Kommunikation mit Divisionen und Märkten, um Verzögerungen in den Operationen zu vermeiden
• Bearbeitung aller Bestellungen und Registrierung im Exportabteilungsordner gemäß Organisation
• Bearbeitung aller Frachtrechnungen in der FAP-Plattform
• Nutzung aller Plattformen und des Intranets, um das richtige Informationsniveau zu erhalten
• Rechtzeitige Regularisierung aller notwendigen Transaktionen wie Transfers, Fehlzustellungen, manuelle Rechnungsstellung

Profil

• Student im Bereich Internationaler Handel oder ähnlich (Bachelor- oder Master-Niveau), mit erster erfolgreicher Erfahrung in Luxus oder Industrie
• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch ist ein Plus
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln ...). Andere ERP-Systeme wie SAP oder AX sind ein Plus
• Ihre Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit kombiniert mit Ihrem Sinn für Details sind wesentliche Eigenschaften zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Jobanforderungen:

Für diese Position ist ein Praktikumsvertrag zwingend erforderlich und muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Das Praktikum muss Teil Ihres Studienprogramms sein.
• Das Praktikum muss für den Erwerb Ihres Abschlusses notwendig sein.
• Das Praktikum muss durch die Vergabe von Leistungspunkten anerkannt sein.