Wir suchen einen motivierten Praktikanten, der unser Middle Office- und ESG-Team unterstützt und sowohl zur digitalen Transformation als auch zu Nachhaltigkeitsinitiativen über die Assetklassen von Patrimonium beiträgt. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Investmentfonds-Operationen, Datenmanagement und ESG-Berichterstattung zu sammeln. Das Praktikum wird zu 50 % im Middle Office (MO) und zu 50 % in der ESG-Unterstützung aufgeteilt.

Hauptverantwortlichkeiten

Middle Office (50 %)

• Datenbank-Übergang: Unterstützung bei der Migration von Daten und Prozessen aus einer großen Excel-Datei in eine robuste, skalierbare Datenbank (OneSource).
• Unterstützung bei der Datenkonsolidierung, -bereinigung und -validierung, um Genauigkeit und Konsistenz in internen Datenbanken und bei externen Gegenparteien sicherzustellen.
• Prozessautomatisierung: Mitwirkung an der Automatisierung des jährlichen Rebate-Benachrichtigungsprozesses, der derzeit die manuelle Erstellung von über 50 PDF-Dokumenten umfasst. Hilfe bei der Gestaltung und dem Testen von Lösungen zur Vereinfachung und Reduzierung manueller Arbeit.
• Zentralisierte Rebate-Daten: Unterstützung bei der Zentralisierung und Organisation rebatebezogener Daten über alle Patrimonium-Produkte hinweg, um die Datenzugänglichkeit und Berichterstattung zu verbessern.
• KPI- & Leistungsüberwachung: Mitwirkung beim Aufbau von Dashboards und Tracking-Listen (z. B. In Power BI) zur Überwachung der Leistung des Aztec-Fondsadministrators, einschließlich Fehlerquoten, Lösungszeiten und Reaktionszeiten.
• Implementierung eines Datenraums: Unterstützung beim Aufbau und der Organisation eines sicheren Datenraums für Investoren in Schweizer Produkten (z. B. Mit Plattformen wie Aztec Café oder Brainloop). Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dateimanagements und Zugriffssteuerungen.
• Teilnahme an Projekt- und Investmentteam-Meetings, Bereitstellung von Statusupdates und Dokumentation des Fortschritts.
• Zusammenarbeit & Unterstützung: Ad-hoc-Unterstützung des Middle Office-Teams durch Übernahme anfallender Aufgaben.

ESG & Nachhaltigkeit (50 %)

• KPI-Entwicklung: Sammlung, Strukturierung und Vorschlag einfacher ESG-KPIs (Energie, Emissionen, Wasser, Abfall) für internes Monitoring und Investorenberichterstattung.
• UN PRI Benchmarking: Überprüfung des neuesten UN PRI Transparency Reports, Benchmarking gegenüber Peers und Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse.
• Unterstützung der Materialitätsmatrix: Mithilfe bei der Datenerfassung und Einholung von Stakeholder-Input für eine einfache ESG-Materialitätsmatrix.
• ICS-Unterstützung: Überwachung ESG-bezogener Aufgaben im ICS-Tool, Verfolgung der Abschlussraten und Extraktion einfacher KPIs für die Berichterstattung.

Profil & Fähigkeiten

• Student oder Absolvent in Finanzen, Data Science, IT oder einem verwandten Bereich.
• Starke Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in Datenbanken (SQL, Access) und Datenvisualisierungstools (Power BI, Python) sind von Vorteil.
• Analytische Denkweise mit Liebe zum Detail und strukturierter Problemlösung.
• Interesse an ESG, Nachhaltigkeitsberichterstattung und verantwortungsbewusstem Investieren.
• Proaktiv, anpassungsfähig und motiviert, in einem Umfeld mit begrenzten Prozessen und sich entwickelnden Prioritäten zu arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse; Deutsch oder Französisch sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Praktische Erfahrung in einem dynamischen Investmentmanagement-Umfeld.
• Möglichkeit, zu wirkungsvollen Projekten in Digitalisierung und Nachhaltigkeit beizutragen.
• Praktische Einblicke in ESG-Berichterstattungsrahmen wie GRESB und UN PRI.
• Mentoring und Unterstützung durch erfahrene Fachleute aus Middle Office und ESG-Teams.
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollaboratives, schnelllebiges Arbeitsumfeld.

Dauer: 6 Monate

Berichtet an: Middle Office- & ESG-Teamleiter

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der praktische Erfahrungen in datengetriebenen Operationen und digitaler Transformation im Finanzsektor sammeln möchte und gleichzeitig wichtige Verbesserungen im Investorendienst unterstützt.