Sachbearbeiter/in Administration und Empfang 50% (Montag ganzer Tag, Dienstag bis Donnerstag jeweils vormittags)

Die arwo Stiftung in Wettingen ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Mit 250 engagierten Angestellten, Aushilfen und Praktikant/innen setzen wir uns mit Herzblut dafür ein, das Leben von 270 Menschen mit Kognitiv- und Mehrfachbeeinträchtigungen zu bereichern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine unterstützende und inklusive Umgebung für alle.

Für das Administrations- und Empfangs-Team suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Fachperson als

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Ihre Aufgaben

• Am Empfang sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck und ein offenes Willkommen.
• Administrative Abläufe halten Sie im Alltag zuverlässig am Laufen – flexibel, strukturiert und effizient.
• Unterstützung des Fundraisings gehört ebenso dazu wie eine sorgfältige und präzise Datenpflege.
• Die Arbeit im Abacus-System macht Ihnen Freude; Stammdaten bleiben dank Ihnen aktuell und korrekt.
• Als erste Anlaufstelle am Telefon und per E-Mail behalten Sie auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Posteingang und -ausgang sowie der Einkauf und die Verwaltung des Büromaterials sind in Ihrer Verantwortung.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufm. Grundausbildung (EFZ) und/oder Erfahrung im Gewerbe- oder Hotellerie-Umfeld.
• Hohe IT-Affinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen; Abacus-Erfahrung von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Offenheit, Empathie und Sicherheit im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung.

Ihre Zukunft

In der arwo erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Freude am Umgang mit Menschen täglich einbringen können. Zusätzlich profitieren Sie von guten Sozialleistungen und sechs Wochen Ferien.

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