Als Human Resources Trainee übernehme ich die Verantwortung für die HR-Abteilung. Dies bietet eine großartige Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Aktualisierung von Branchenkenntnissen zur Verbesserung von Produkten.
• Unterstützung bei der Umsetzung des HR-Plans zur Mitarbeiterbindung.
• Mitwirkung an Schulungen und Veranstaltungen zur Teamförderung.

Fähigkeiten

• Technische Fähigkeiten in MS Office und Hotelmanagement-Systemen erforderlich.
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Muss.
• Umfassendes Wissen über Gästeservice und -funktionen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Auszubildender im Personalwesen übernehme ich die volle Verantwortung für den effizienten Betrieb in den folgenden Bereichen:

Überwachung von Branchentrends und -praktiken sowie Aktualisierung von Wissen und Fähigkeiten zur Verbesserung des Produkt- und Dienstleistungsangebots.

Fokus auf die Erneuerung der Personalabteilung.

Unterstützung des Personalleiters bei der Vorbereitung und Umsetzung des Personalplans der Einrichtung entsprechend den Bedürfnissen und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.

Teilnahme an und Unterstützung bei der Vorbereitung von regelmäßigen Mitarbeiterversammlungen, Auszeichnungen, Leistungsmanagementsystemen.

Vertrauliche Mitarbeiterakten führen.

Unterstützung bei der Durchführung von regelmäßigen Gehalts- und Leistungsüberprüfungen.

Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Teamtreffen in Zusammenarbeit mit meinem Team und Kommunikation aller Aktivitäten an die Mitarbeiter.

Überprüfung und Unterstützung bei der Entwicklung von Mitarbeiterunterkünften und -einrichtungen sowie des Mitarbeiterrestaurants und des Mitarbeiterkomitees, Karrieremessen und verschiedenen anderen Mitarbeiteraktivitäten.

Teilnahme an Mission Wellness-Aktivitäten sowie sozialen und umweltbezogenen Aktivitäten in Koordination mit dem restlichen Personalteam.

Einhaltung der Personalvorschriften in Bezug auf alle rechtlichen, gesetzlichen und finanziellen Anforderungen.

Ein hoher Standard an persönlichem Erscheinungsbild, Pflege und Hygiene sowie umfassende Kenntnisse der Sicherheits-, Schutz- und Notfallverfahren werden von mir und allen Mitarbeitern gemäß den Marken- und gesetzlichen Anforderungen eingehalten.

Alle unternehmensbezogenen Berichtspflichten für die Rolle genau erfüllen.

Teilnahme an oder Durchführung der vom Personalleiter angewiesenen Meetings und Briefings.

Teilnahme an täglichen Abteilungsbesprechungen zur Unterstützung der HR-Kommunikation.

Verantwortlich zusammen mit dem Personalleiter für die Onboarding-Formalitäten neuer Mitarbeiter.

Unterstützung bei Schulungen durch Erstellung von Merlin-ID, Koordination der Anwesenheitslisten, rechtzeitige Kommunikation bevorstehender Schulungen und Hilfe bei der Einrichtung.

Verantwortlich für die Erstellung von Postern und PowerPoint-Präsentationen als Teil der HR-Kommunikationsmittel.

Unterstützung bei der Aktualisierung der Mitarbeiterakten.

Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen zu Mission Wellness-Aktivitäten, Mitarbeiterhandbuch und Eintrittsformalitäten.

Unterstützung des Personalreferenten bei der Registrierung von Mitarbeiterfingerabdrücken für das Lohnabrechnungssystem.

Qualifikationen

Um die Position des Auszubildenden im Personalwesen auszuführen, muss ich die erforderlichen Qualifikationen und technischen Fähigkeiten besitzen:

Technische Fähigkeiten umfassen MS Office - Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ich bin auch mit verschiedenen Hotelsystemen einschließlich POS, PMS und CRM-Plattformen vertraut. Ich habe ausgezeichnete Kenntnisse in gastbezogenen Funktionen und Gästeservice.

Fließend in Englisch und Französisch.