Verstärke unser Team in der Administration! Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Pflegen der Dossiers und Überprüfen der Vollständigkeit der Unterlagen.
• Bearbeiten von Ein- und Austritten sowie Mutationsmeldungen.
• Administrative Fallführung und telefonische Erreichbarkeit sicherstellen.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung.
• 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Sozialdienst.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und einwandfreier Leumund.

Tätigkeiten

• Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der Vollständigkeit Stammdaten
• Bearbeiten von Ein- und Austritten, Mutationsmeldungen, Administrative Vor- und Nachbearbeitung, Sozialhilfeantrag
• Administrative Fallführung: Erstellen von Aktennotizen und Festhalten des administrativen Betreuungsverlaufs mittels Falldokumentation
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit: Annahme und Weiterleitung der Anrufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung in der Administration
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
• Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1