Verwaltungssachbearbeiter/in im akademischen Dienst des Studiengangs Pflege 50-60%

Aufgaben

• Verwaltung der Zulassungsdossiers der Studierenden sicherstellen.
• Reibungslosen Ablauf während der Prüfungssessionen gewährleisten.
• Mitwirkung an der administrativen Studienverwaltung der Studierenden.
• Sicherstellung der administrativen und technischen Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs während der Prüfungssessionen
• Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden
• Gewährleistung der Kohärenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehörigen internen Richtlinien sowie Verantwortung für die Archivierung
• Mitarbeit an allen weiteren Aktivitäten des akademischen Dienstes

Fähigkeiten

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung und sehr gute Informatikkenntnisse.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Mehrjährige umfassende Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil
• Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Prioritätenmanagement, Selbstständigkeit und Genauigkeit; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben
• Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zuhören und Dialogfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohäsion fördert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfüllen
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil

ACHTUNG

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengange in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitaten und offeriert bietet ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

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