Personal Assistant (m/w/d)
Executive Support im internationalen Musikmanagement Für die persönliche und operative Unterstützung eines international tätigen Musikmanagers suchen wir eine:n aussergewöhnlich strukturierte:n, integre:n und leistungsstarke:n Personal Assistant.
Was du machen wirst:
Ganzheitliche Unterstützung auf Executive-Ebene mit Sinn für Prioritäten, Struktur und Flow. Souveräne Steuerung von Kalendern, Terminen, Reisen und Meetings. Klare, professionelle Kommunikation nach innen und außen – inklusive smarter E-Mail-Vorbereitung (DE/EN) und wirkungsvoller Follow-ups. Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft, strukturierte Entscheidungsunterstützung, saubere Abläufe, transparente digitale Ordnung und verlässliches Nachhalten aller Themen.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Spannende Aufgaben
- Hybrides Arbeiten
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
- Hybrid-Arbeitsmodell mit Flexibilität und klarer Struktur
- Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein professionelles, anspruchsvolles und zugleich menschliches Arbeitsumfeld
- Direkte Beteiligung an operativen und strategischen Entscheidungsprozessen
- Tiefe Einblicke in das internationale Musikmanagement
- Eine hochvertrauensvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Was wir erwarten
- Mindestbildungsabschluss Matura
- Problemlösung
- Kommunikation
- Strukturiertes Arbeiten
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Veröffentlicht am
27-01-2026
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Zürich
- Arbeitsstunden pro Woche
- 8 - 16
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
- Gehaltsangabe
- Zwischen 25.00CHF und 35.00CHF pro Stunde
- Verantwortlich für
- Assistenzaufgaben, Management-Unterstützung, Kalender, Emails, etc.
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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