Über den Job

Die Geschichte der Schweizer Kapuziner basiert auf den Wurzeln von Franz von Assisi und reicht zurück bis in 16. Jahrhundert. Die Kapuziner leben in acht Klöstern in der Deutschschweiz und in der Romandie. Ihr Wirken ist geprägt von Seelsorge sowie Sozial- und Bildungsarbeit. Die Brüdergemeinschaft übergibt das historische Erbe in gewissen Bereichen schrittweise an Mitarbeitende und Freiwillige. Für die zukünftige Positionierung ist eine Geschäftsstelle in Luzern verantwortlich.

Wir sind ein kleines Team und bauen diese Stelle neu auf. In dieser nicht alltäglichen Funktion sind Sie Allrounder*in: Sie übernehmen sowohl Sekretariatsaufgaben als auch Facharbeiten und unterstützen die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben für den Provinzial und den Geschäftsleiter
• Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit bei Neuorganisation der Geschäftsstelle und Dokumentation von Prozessen
• Organisation und Verwaltung der Dokumenten-Ablage
• Übernahme von Projektaufgaben für den Geschäftsleiter
• Aministration des Versicherungswesens
• Administration des Erbschafts- und Legatswesens
• Die Stelle befindet sich im Aufbau und wird sich weiterentwickeln.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) mit Weiterbildung oder Studium der BWL (Werkstudentin/Bachelor). Ideal für Berufseinsteiger*innen mit dem Wunsch, sich für mehrere Jahre verbindlich zu engagieren
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Klarheit und Kommunikationsstärke, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fähigkeit, wo nicht alles definiert ist, mit Augenmass übersichtliche Abläufe und Standards mitzuentwickeln
• Hohe Motivation, eine NPO aktiv weiterzuentwickeln

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld
• Mitgestaltungspotenzial
• Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Schöner Arbeitsplatz im Kloster Wesemlin Luzern, teilweise Homeoffice möglich

Stellenantritt

Auf den 1. März oder nach Vereinbarung