Aufgaben

• Sie unterstützen uns im Backoffice bei administrativen und operativen Aufgaben und tragen die Mitverantwortung für die Bearbeitung von E-Mails, Postsendungen und Telefonanfragen.
• Sie kreieren, erfassen und publizieren Stelleninserate für alle unsere Standorte.
• Sie helfen bei der Vorselektion von Bewerbungen mit und organisieren Interviews sowie Schnuppertage.
• Sie arbeiten in Projekten im Bereich HR Marketing, Soziale Medien und Rekrutierung mit und unterstützen damit die stetige Prozessoptimierung.
• Sie bereiten Lohnberechnungen für verschiedene Funktionen anhand der Bewerbungsdossiers für unsere Recruiter*innen vor.

Profil

• Viel Freude an administrativen Tätigkeiten sowie Motivation und Interesse an den Bereichen Rekrutierung und HR Marketing
• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder ein Hochschulabschluss
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Gute Umgangsformen und eine engagierte Persönlichkeit mit grosser Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.

Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.

Über uns

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.

Der zentrale Bereich Services befindet sich am Standort Zürich-Oerlikon und erbringt verschiedene Dienstleistungen innerhalb der gesamten Dienstabteilung. Dazu gehören Informatik (Fach-IT), Finanzen, HR, Marketing, Kommunikation, Facility Management, Bauentwicklung, Zentraler Einkauf und Qualitätsmanagement.

Interessiert?