Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretärin / Arztsekretär (60% - 80%)

In dieser anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie als Arztsekretär/in in einem aufgestellten Team. Sie sind erste Ansprechperson für Patienten, Therapeuten und zuweisende Stellen (am Standort Wetzikon und Männedorf).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
• Bedienung der Telefonzentrale
• Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
• Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
• Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)
• Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
• Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen

Ihr Profil

• Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
• Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
• Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/ Opale)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. Mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
• gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, +41 44 931 39 39, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool. Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.

Arbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen Blick

Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Attraktiver Arbeitsort
• Top-Ausbildungsbetrieb
• Aussergewöhnliche Sozialleistungen
• Gute Einführungsprogramme
• Attraktive Arbeitszeitformen