Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Assistenzpool

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapie und Soziale Arbeit am Standort Wil sowie die Leitung Pflege und Betreuung, Wohnheim Eggfeld in administrativen Belangen.
• Du übernimmst die Organisation von Sitzungen, inkl. Sämtlicher Vor- und Nachbereitungsaufgaben für den Bereich Pflege
• Du erledigst selbstständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Im weiteren bist du innerhalb der Direktion Wil hauptverantwortlich für das Zeiterfassungssystem Polypoint PEP.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ im Bereich KV oder med. Praxisassistenz sowie einer ergänzenden funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Zertifikatslehrgang)
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit.
• Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste selbstständige und prioritätenorientierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
• Du bist eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen eine ruhige und überlegte Denk- und verbindliche Handlungsweise zeigt.
• Du verfügst über sehr gute stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Deine Vorteile

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Family und Work-Life-Balance

Berufliche Qualifikation

Geschenke zu persönlichen Anlässen

Verpflegung am Arbeitsplatz

Mobilität

Monetäre Leistungen

Mitarbeiterförderung

Team- und Kulturbildung

Wohlbefinden

Gesundheit

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse

+41 58 178 10 96

alexandra.sallmann@psychiatrie-sg.ch

Standort Wil

Nelly Howald

HR Business Partnerin

+41 58 178 11 22

nelly.howald@psychiatrie-sg.ch

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Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Dein Arbeitsort

Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.

Wil

Zürcherstrasse 30 9500 Wil

Routenplaner

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Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben. Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis. Online bewerben Bestätigung per E-Mail Vorstellungsgespräch Schnuppertag (optional) Finale Entscheidung Vertragsabschluss