Arztsekretär/in

per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Festanstellung Basel

Ihre Aufgaben

• Erstellung unterschiedlicher Berichte nach Vorgabe (z. B. Diktat, E-Mail oder andere Anweisungen)
• Prüfung und Korrektur von Berichten inkl. Ausdruck und physische Verteilung bzw. Digitale Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Finalisierung und digitaler Versand von Berichten mithilfe entsprechender Softwarelösungen
• Digitalisierung verschiedenster Dokumente zur Archivierung im elektronischen System
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie ggf. Weiterleitung nach Dringlichkeit (Triage)
• Verwaltung und Bearbeitung mehrerer elektronischer Postfächer

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder langjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin/Arztsekretär im Spitalumfeld
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem sicheren, stilvollen Ausdruck
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit KISIM und Phoenix von Vorteil
• Freude an präziser, selbstständiger Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft, sich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen

Benefits

• Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. Eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
• Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
• Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
• Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
• Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden

Benefits

Anstellungsbedingungen

• Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
• Jobticket und Subventionen für den öffentlichen Verkehr sowie Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Mode, Technik u.a.
• Dienstaltersgeschenke als Anerkennung für langjährige Mitarbeit
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
• Personalvorsorgestiftung mit überobligatorischen Leistungen und frei wählbaren Sparplänen sowie flexiblen Pensionierungsmöglichkeiten

Lernen & Entwickeln

• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. Eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot, Nachdiplomstudiengänge (NDS), Bachelor, Master
• Führungskräfteentwicklung inklusive Coachings
• Möglichkeit von Co-Leitungen in Führungsfunktionen
• Strukturierte Personalentwicklung für eine systematische persönliche Förderung
• Zertifizierte Weiterbildungsstätte für Assistenzärzt/innen (SIWF) sowie Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel

Gesundheitsförderung

• Tägliche Auswahl an ausgewogenen Menüs, zubereitet mit regionalen und saisonalen Produkten zu vergünstigten Preisen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomie - Beratung am Arbeitsplatz
• Beratung und Unterstützung durch unseren Gesundheitsdienst sowie den externen Betrieblichen Sozialdienst bei persönlichen Fragestellungen
• Fitnessangebote: Yoga und kostengünstiges Trainingsangebot mit physiotherapeutischer Betreuung
• Bike to Work», B2Run-Firmenlauf, Yoga

Unsere Werte im Claraspital

• Ausgeprägte Wertekultur: gemeinsam, kompetent, verantwortungsbewusst
• Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft geschätzt werden
• Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
• Offene und wertschätzende Kommunikation
• Aktive Pflege der Unternehmenskultur durch zahlreiche abwechslungsreiche Anlässe

Familie & Beruf

• Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
• Grosszügige Unterhaltszulagen zur finanziellen Unterstützung von Familien
• Unterstützung bei familiären Anliegen durch exklusive Angebote von Familycare, z.B. Subventionierung der Sommer- und Herbstferienbetreuung von Family Care
• Kindertagesstätten in nächster Nähe

Attraktiver Arbeitsort

• Gemeinnütziges Privatspital und universitäres Forschungs- und Lehrkrankenhaus mit Spitzenmedizin und exzellenter Pflege
• Hochgradig spezialisiertes und renommiertes Spital
• Zugang zu neuesten medizinischen Technologien und Forschungsergebnissen
• Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen
• Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur und einzigartigem Park zum Entspannen

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle

Ilka Thyen Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv +41 61 685 35 10 ilka.thyen@claraspital.ch

Bei Fragen zur Stelle

Monika Uecker Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv +41 61 685 31 53 monika.uecker@claraspital.ch

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Melanie Aregger Fachfrau Rekrutierung & Betreuung +41 61 685 32 78 melanie.aregger@claraspital.ch

Bewerbungsprozess

Einreichung der Unterlagen Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team. Erstgespräch Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten. Zweitgespräch / Hospitationstage Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen. Entscheidung Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.