Deine Hauptaufgaben

• Führen des Chefarztsekretariates sowie Leitung Arztsekretariat
• Unterstützung des Chefarztes bei Präsentationen, diverse Korrespondenz, Protokollführung an Besprechungen, organisatorische Arbeiten etc.
• Mitorganisation von Symposien und Veranstaltungen
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Patient/innen, Angehörigen, zuweisenden Ärzten/Ärztinnen, Versicherungen und Spitälern
• Allgemeine administrative Unterstützung unserer Ärzte/Ärztinnen und Psychotherapeut/innen
• Verantwortungsvolles Führen sachgerechter Krankengeschichten und Aufbereitung derer auf Anfrage von Patient/innen
• Ambulante Leistungsabrechnungen
• Erfassen von Statistik- und Forschungsdaten
• Prozessoptimierungen im Rahmen der administrativen Klinikentwicklung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Praxisassistent/in. Eine Weiterbildung als Arztsekretär/in oder Chefarztsekretär/in ist von Vorteil.
• Bei hoher Motivation und Engagement Neues zu lernen, ist auch ein Einstieg ohne Berufserfahrung im Gesundheitswesen möglich.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Kenntnisse/IT-Affinität (Microsoft Office, Power Point; Vitomed und Opale von Vorteil) setzen wir voraus.
• Du bist eine diskrete, zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit, hast ein freundliches Auftreten, eine effiziente Arbeitsweise und kannst gut Prioritäten setzen.
• Du pflegst eine selbstständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise und besitzt die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• In lebhaften Situationen behältst du die Ruhe und Übersicht.

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem gut strukturierten und positiv eingestellten Team
• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Faire Anstellungsbedingungen mit u. A. Flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Aufgabenbezogene interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Bei einer allfälligen Wohnungssuche in der Region unterstützen wir dich gerne.

Arbeiten und Leben im Engadin und der Clinica Holisica

Kontakt für Fragen

Tanja Donatz Chefarztsekretärin +41 81 300 26 95 tanja.donatz@clinica-holistica.ch

Björn Wehlmann Leiter HR +41 81 300 26 74 hr@clinica-holistica.ch