Sachbearbeiter/in Sekretariat 80%

Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an. Unser «Pflegemodell Eulachtal» stellt den Menschen mit seinen Bedürfnissen ins Zentrum und orientiert sich an der Normalität des Alltags.

Sachbearbeiter/in Sekretariat 80%

per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Deine Mission In unserem Sekretariat in Elgg bist du erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund/innen, gibst Auskunft und leitest Informationen und Anfragen an den richtigen Ort weiter. Als versierte MS Office Crack bewirtschaftest du unser zentrales Dokumenten-Management und erstellst Vorlagen, Formulare und Merkblätter. Deine Protokolle der Stiftungsrat Sitzungen zeugen von stilsicheren Sprachkenntnissen.

Dein Aufgabengebiet:

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Planung und Leistungserfassung in verschiedenen IT-Systemen
• Erstellung von Briefen, Merkblättern, Formularen und Office-Vorlagen
• Zuständig für unser Dokumenten-Management (SharePoint)
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsrats

Dein Wissen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch
• MS-Office Super-User gepaart mit hoher IT-Affinität
• Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit älteren Menschen

Vorteile bei uns:

• Zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation
• Interessante Schnittstellen zu Spitex, IT, Marketing und HR
• Familiäre Unternehmenskultur und ein kleines Team
• Sozialleistungen die sich sehen lassen können

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen: Kontaktiere Martin Hefti, Personalverantwortlicher, Tel: 052 368 61 02.