Im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) des Kantonsspitals Baden wird per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle in der IDIS frei. Infolge Pensionierung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die die administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams auf der Intensivstation übernimmt und mit einem proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Teams beiträgt.

Aufgaben

• Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Intensivstation.
• Du übernimmst die Personalbewirtschaftung, einschliesslich Ein- und Austritten sowie Rotationen.
• Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
• Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen oder Veranstaltungen, erstellst Protokolle und schreibst medizinische Berichte.
• Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
• Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
• Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do“-Mentalität.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
• Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
• Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Benefits Verwaltung & Betrieb

• Verpflegung

  Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

• Rabatt

  In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

• Arbeitszeiten

  Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

• Kinderbetreuung

  In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

• Weiterbildungen

  Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

• Ökobonus

  Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.