Arztsekretärin / Arztsekretär

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Arztsekretärin / Arztsekretär Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen. Zentrum für integrierte Notfallpsychiatrie und Krisenintervention (ZINK) Arbeitspensum: 50 - 70 % (Bürozeiten) Über den Bereich Die Tagesklinik Königsfelden richtet sich an Menschen mit psychischen Erkrankungen im Erwachsenenalter, bei denen eine ambulante Behandlung aktuell nicht ausreicht, eine vollstationäre Therapie jedoch nicht nötig ist. Die Patientinnen und Patienten sind abends und an den Wochenenden zu Hause und erhalten sich ihre Selbstständigkeit und den Alltagsbezug. In der Therapie Gelerntes kann in der realen Lebenswelt ausprobiert und geübt werden. Das Tagesklinikteam ist interprofessionell. Die multimodale Behandlung findet sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting statt. Die Tagesklinik legt einen sozialpsychiatrischen Schwerpunkt mit Behandlung der psychiatrischen Erkrankung und rascher Arbeitsintegration bzw. Aufgleisung einer Tagesstruktur und bietet maximal 24 Therapieplätze an. Aufgaben Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs mit Patientenempfang Terminverwaltung Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten (Navision) Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/ Orbis Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten Profil Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil oder MPA mit Erfahrung in der Administration Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil Einwandfreies Deutsch (Orthographie und Interpunktion) Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich) Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise Motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit Benefits Dienstjubiläum Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre. Weiterempfehlungsprogramm Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken. Regelmässige Teamevents Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest. Bezahlte Pausen Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt. Weiterbildung und Entwicklung Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage. Kindertagesstätte In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an. Brands for Employees Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren. Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr. Gratisgetränke am Arbeitsplatz Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.