Jobbeschreibung
Praktikum Guest Management (m/w/d) 100%
Einführung
Seit 21 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns unterstützen? Von Juli bis Ende Oktober 2026 suchen wir dich in unserem Guest Management Team für das Praktikum Guest Management (m/w/d) 100%
Über den Job
Deine Aufgaben
- Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Filmschaffende
- Ansprechperson für Gästebetreuende
- Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams
- Erstellen der individuellen Festival Schedules für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
- Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
- Während des Festivals: Gelegentliche Betreuung des Gäste-Desks, Aufsicht über die Schedules der Gäste, Begrüssung der Gäste am Green Carpet, Betreuung von Events vor Ort
Dein Profil
- Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten
- Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gewandt in allen MS Office Programmen
- Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
Dein nächster Schritt
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78 406 20 80.
Veröffentlicht am
08-03-2026
Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Hauptschule
- Standort
- Zürich
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung)
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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