Operations Intern

Praktikum als Operations Assistant in Genf bei einem internationalen Unternehmen. Tolle Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

Praktikant im Bereich Operations Assistenz

Sie unterstützen den Senior Operations Coordinator als Geschäftspartner für die 3 Divisionen und bieten kontinuierliche Unterstützung für Divisionen & Märkte, indem Sie Geschäftsprioritäten identifizieren und eng verfolgen.

Sie koordinieren täglich die Logistikflüsse und Reklamationen im Zusammenhang mit den Operationen.

Aufgaben

• Verwendung des ERP-Systems als Experte zur Freischaltung aller EDI-Blockaden
• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination des Logistikflusses (dreieckige Operationen) ohne Zollblockaden
• Tägliche Verarbeitung aller Flüsse im ERP
• Proaktive Kommunikation mit Divisionen und Märkten, um Verzögerungen in den Operationen zu vermeiden
• Bearbeitung aller Bestellungen und Registrierung im Exportabteilungsordner gemäß Organisation
• Bearbeitung aller Frachtrechnungen in der FAP-Plattform
• Nutzung aller Plattformen und des Intranets, um das richtige Informationsniveau zu erhalten
• Rechtzeitige Regularisierung aller notwendigen Transaktionen wie Transfers, Fehlzustellungen, manuelle Rechnungsstellung

Profil

• Student im Bereich Internationaler Handel oder ähnlich (Bachelor- oder Master-Niveau), mit erster erfolgreicher Erfahrung im Luxus- oder Industriebereich
• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch ist ein Plus
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln usw.). Andere ERP-Systeme wie SAP oder AX sind ein Plus
• Ihre Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit kombiniert mit Ihrem Sinn für Details sind wesentliche Eigenschaften zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Jobanforderungen:

Für diese Position ist ein Praktikumsvertrag zwingend erforderlich und muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Das Praktikum muss Teil Ihres Studienprogramms sein.
• Das Praktikum muss für den Erwerb Ihres Abschlusses notwendig sein.
• Das Praktikum muss durch die Vergabe von akademischen Leistungspunkten validiert werden.