Operations Intern

Wir suchen einen Operations Assistant Intern in Genf, um unser Team zu unterstützen. Diese Position bietet wertvolle Einblicke in internationale Handelsabläufe.

Sie unterstützen den Senior Operations Coordinator und agieren als Geschäftspartner für die 3 Divisionen, indem Sie eine kontinuierliche Unterstützung für Divisionen & Märkte bieten, Geschäftsprioritäten identifizieren und eng verfolgen. Sie koordinieren täglich die Logistikflüsse und Reklamationen im Zusammenhang mit den Operationen.

Aufgaben

• Verwendung des ERP-Systems als Experte, um alle EDI-Blockaden zu lösen
• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination des Logistikflusses (dreieckige Operationen) ohne Zollblockaden
• Tägliche Verarbeitung aller Flüsse im ERP
• Proaktive Kommunikation mit Divisionen und Märkten, um Verzögerungen in den Operationen zu vermeiden
• Bearbeitung aller Bestellungen und deren Registrierung im Exportabteilungsordner gemäß der Organisation
• Bearbeitung aller Frachtrechnungen in der FAP-Plattform
• Nutzung aller Plattformen und des Intranets, um das richtige Informationsniveau zu erhalten
• Rechtzeitige Regularisierung aller notwendigen Transaktionen wie Transfers, Fehlzustellungen, manuelle Rechnungsstellung

Profil

• Student im Bereich Internationaler Handel oder ähnlich (Bachelor- oder Master-Niveau), mit erster erfolgreicher Erfahrung im Luxus- oder Industriebereich
• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch ist ein Plus
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln usw.). Andere ERP-Systeme wie SAP oder AX sind ein Plus
• Ihre Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit kombiniert mit Ihrem Sinn für Details sind wesentliche Eigenschaften zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Für diese Position ist ein Praktikumsvertrag zwingend erforderlich und muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Das Praktikum muss Teil Ihres Studienprogramms sein.
• Das Praktikum muss für den Erwerb Ihres Abschlusses notwendig sein.
• Das Praktikum muss durch die Vergabe von akademischen Leistungspunkten validiert werden.