Praktikant im Bereich Operations Assistenz

Sie unterstützen den Senior Operations Coordinator und agieren als Geschäftspartner für die 3 Divisionen, indem Sie eine kontinuierliche Unterstützung für Divisionen & Märkte bieten, Geschäftsprioritäten identifizieren und eng verfolgen.

Sie koordinieren täglich die Logistikflüsse und Reklamationen im Zusammenhang mit den Operationen.

Aufgaben

• Verwendung des ERP-Systems als Experte, um alle EDI-Blockaden zu lösen
• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination des Logistikflusses (dreieckige Operationen) ohne Zollblockaden
• Tägliche Verarbeitung aller Flüsse im ERP
• Proaktive Kommunikation mit Divisionen und Märkten, um Verzögerungen in den Operationen zu vermeiden
• Bearbeitung aller Bestellungen und deren Registrierung im Exportabteilungsordner gemäß der Organisation
• Bearbeitung aller Frachtrechnungen in der FAP-Plattform
• Nutzung aller Plattformen und des Intranets, um das richtige Informationsniveau zu erhalten
• Rechtzeitige Regularisierung aller notwendigen Transaktionen wie Transfers, Fehlzustellungen, manuelle Rechnungsstellung

Profil

• Student im Bereich Internationaler Handel oder ähnlich (Bachelor- oder Master-Niveau), mit erster erfolgreicher Erfahrung im Luxus- oder Industriebereich
• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch ist ein Plus
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln usw.). Andere ERP-Systeme wie SAP oder AX sind ein Plus
• Ihre Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit kombiniert mit Ihrem Sinn für Details sind wesentliche Eigenschaften zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.