Office Manager / Working Student

Ihr Team

Pictet Wealth Management verbindet mehr als 200 Jahre Schweizer Bankengeschichte mit globaler Investmentexpertise. Die Partner-geführte Finanzdienstleistungsgruppe bietet vermögenden Privatpersonen und Familien umfassende Dienstleistungen, darunter diskretionäre und beratende Investmentlösungen sowie Family-Office-Services. Unsere Kultur begrüßt unabhängige Denker und konzentriert sich auf Investment-Exzellenz, eine langfristige Perspektive und eine engagierte Kundenbetreuung.

Als Office Manager / Werkstudent (50-60%) – 12 Monate in unserem Büro in Basel arbeiten Sie im Team Deutschschweiz und sind der erste Ansprechpartner für alle operativen Anfragen von Bankern.

Ihre Rolle

Unterstützung der Kundenbetreuer bei ihren Marketingaktivitäten durch Vorbereitung von Besuchen und Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen und Mailings sowie Aktualisierung der Kundendatenbanken.

Koordination mit verschiedenen internen Stakeholdern und Investmentteams zur Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Nachbearbeitung für Kunden.

Unterstützung des Teams bei Kontoeröffnungen, allgemeinen Risiko- und Compliance-Aufgaben, Geldtransfers und Ausführung von Handelsaufträgen.

Hilfe bei der Erstellung von Diagrammen, Karten und Memos sowie Durchführung von Berechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Empfang von Kunden und Organisation des Empfangsbereichs.

Ihr Profil

Bachelor- oder Masterstudent/-in bzw. Hochschulabschluss oder eine als gleichwertig anerkannte Qualifikation.

Berufserfahrung im Finanzbereich wäre von Vorteil; Teamfähigkeit ist unerlässlich.

Eine hochmotivierte Persönlichkeit mit analytischen, kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie der Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und anschließend dem Team Ergebnisse zu berichten.

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau eines soliden Netzwerks innerhalb der Pictet-Gruppe.

Versierter Anwender der Standard-IT-Anwendungen (MS Office).

Schweizerdeutsch als Muttersprache mit ausgezeichneten Englischkenntnissen; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.