Events Trainee

Schließen Sie sich der FIA an und tragen Sie zum erfolgreichen Ablauf hochkarätiger internationaler Veranstaltungen bei. Als Events Trainee unterstützen Sie die Planung, Koordination und Durchführung der FIA-Generalversammlungen und Awards 2026 in Shanghai und spielen eine Schlüsselrolle bei der Stärkung der Zusammenarbeit mit FIA-Mitgliedern weltweit.

Sie arbeiten in der Abteilung Commercial & Events und sind Teil eines dynamischen und kollaborativen Umfelds, in dem Sie praktische Erfahrungen in Veranstaltungsabläufen, Stakeholder-Koordination und internationaler Projektumsetzung sammeln.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

VERANSTALTUNGSPLANUNG & KOORDINATION

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von FIA-Mitgliederveranstaltungen mit Schwerpunkt auf den FIA-Generalversammlungen und Awards 2026.
• Hilfe bei der Koordination interner Teams und externer Stakeholder, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Mitwirkung bei der logistischen Planung, einschließlich Besprechungsräumen, Konferenzeinrichtung und audiovisuellen Anforderungen.

REGISTRIERUNG & MITGLIEDERBETREUUNG

• Verwaltung der Veranstaltungsregistrierungsprozesse und Datenbanken.
• Fungieren als Ansprechpartner für FIA-Mitglieder, um eine reibungslose und professionelle Erfahrung sicherzustellen.
• Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit Teilnehmern vor und während der Veranstaltungen.

VERANSTALTUNGSABWICKLUNG & DURCHFÜHRUNG

• Hilfe bei der Vor-Ort-Durchführung der Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf aller Abläufe zu gewährleisten.
• Koordination mit Lieferanten, Veranstaltungsorten und Partnern zur Erfüllung der Veranstaltungsanforderungen.
• Unterstützung bei der Problemlösung und Anpassung an operative Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld.

BERICHTERSTATTUNG & PROZESSVERBESSERUNG

• Erstellung von Nachberichten und Leistungsanalysen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices für zukünftige Veranstaltungen.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Mitgliederbindungsinitiativen.

PROFIL:

• Masterstudent oder kürzlich Absolvent im Bereich Eventmanagement, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung im Eventmanagement ist von großem Vorteil
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Proaktive, anpassungsfähige und lösungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen und unter Druck zu arbeiten
• Vertrautheit mit digitalen Tools; Erfahrung mit Registrierungsplattformen oder CRM-Systemen ist ein Plus
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich
• Chinesischkenntnisse sind ein großer Vorteil

Sie müssen an einer Universität eingeschrieben sein und eine gültige Praktikumsvereinbarung vorlegen können.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben!

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.