Über den Job

Transformation für eine nachhaltige Zukunft vorantreiben

Bei WinGD und in der gesamten Schifffahrtsbranche stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir bestrebt sind, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Konstrukteure von Schiffsmotoren tragen wir eine bedeutende Verantwortung. Eine Karriere bei WinGD hat Einfluss darauf, eine bessere Welt für morgen zu gestalten.

Als führender Entwickler der Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, treiben unsere Mitarbeitenden innovative Lösungen für unsere Kunden weltweit voran. Der Hauptsitz befindet sich in Winterthur, Schweiz. Seit der Gründung im Jahr 1893 setzt WinGD das Erbe der Sulzer Corporation durch Innovation im Design fort.

Unser Erfolg in diesem sich ständig wandelnden, wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Antrieb, der Innovation und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft von über 420 Personen weltweit, die mehr als 25 verschiedene Nationalitäten repräsentieren. Kommen Sie und werden Sie Teil dieses Wandels.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung:
• Pflege von Artikelpreislisten, einschließlich Zeichnungsnummern, Preisen und Verfügbarkeiten.
• Erstellung von Angeboten, Pro-forma-Rechnungen und Rechnungen mit Excel.
• Abstimmung mit internen SAP-Experten zur Erstellung von Rechnungen in SAP.
• Versand von Rechnungen an Kunden und Nachverfolgung zur Sicherstellung der fristgerechten Zahlung.
• Erstellung von Bestellungen (PO) als Antwort auf Lieferantenangebote.
• Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Lieferantenrechnungen.
• Unterstützung bei Cybersecurity-Einreichungen.
• Finanzberichterstattung:
• Pflege der BU Digital Cashflow-Übersicht.
• Erstellung und Verteilung monatlicher Cashflow-Berichte.
• Dokumentations- & Prozessunterstützung:
• Unterstützung bei der Dokumentation von Kundenanfragen in Confluence und Jira.
• Assistenz des Teams Technischer Kundensupport bei ad-hoc Anforderungen.
• Untersuchung des Zustands der Auslassventile basierend auf Testfällen von Schiffen.

Ihr Profil:

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Erfahrung in einer administrativen oder kundensupportbezogenen Rolle ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Proaktiv, zuverlässig und fähig, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Bereitschaft, zu lernen und neue Aufgaben zu übernehmen.
• Fähigkeit, klar und professionell auf Englisch zu kommunizieren (Deutsch ist ein Plus).
• Derzeit an einer Universität eingeschrieben, idealerweise in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.

Unser Angebot:

• Eine Gelegenheit, die Nachhaltigkeit und Umweltwirkung der Schifffahrtsbranche mitzugestalten. WinGD steht an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrt prägt.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet.
• Ausgezeichnete und außergewöhnliche Produkte.
• Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die vielfältige Perspektiven und kollaboratives Denken bieten.
• Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Beiträge und Ideen willkommen sind.
• Interne Technologietrainings und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.