Leitende Sekretärin / Leitender Sekretär für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie

Zur Ergänzung unseres Teams sucht die Abteilung für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie eine leitende Sekretärin / einen leitenden Sekretär.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie ist die grösste Radiologieeinheit im Kanton Waadt mit über 250 Mitarbeitenden, die Patienten aus der Genferseeregion sowie aus dem übrigen Teil der Schweiz betreuen. Unser Team aus Fachleuten und spezialisierten Ärzten bietet der Bevölkerung ein breites Spektrum an bildgebenden Untersuchungen und interventionellen Eingriffen unter radiologischer Führung.

Unsere wissenschaftlichen Aktivitäten umfassen international renommierte Forschungsgruppen in verschiedenen Bereichen der Radiologie, insbesondere in der MRT-Bildgebung mit über 50 Wissenschaftlern in Zusammenarbeit mit dem Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), der UNIL und der École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL).

Aufgaben

• Sie unterstützen die administrative Verwaltung des medizinischen Personals: Planung der Ärzte, Überwachung von Abwesenheiten, Ferien und Vertretungen sowie Verwaltung von Eintritten und Austritten in Koordination mit den zuständigen Diensten.
• Sie übernehmen das Sekretariat und die administrative Unterstützung der Forschungseinheit der Abteilung: administrative Betreuung der Forscherakten (Bewerbungsunterlagen, Anstellungen, Beförderungen, Bewertungen); Verfassen, Erfassen und Nachverfolgen von Stellenausschreibungen; Verwaltung Polypoint.
• Sie unterstützen das Sekretariat der Abteilungs- und Bereichsleitung bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben: Kalender, Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Archivierung.
• Sie leisten administrative Unterstützung für das Sekretariat der leitenden Ärzte: Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Akten.
• Sie beteiligen sich an der administrativen Organisation von Kongressen, Fortbildungen und am reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, ergänzt durch mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, verfügen über gute Schreibfähigkeiten und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch Planungs- und Organisationsgeschick sowie Prioritätenmanagement aus.
• Sie überzeugen durch Offenheit, Flexibilität und Eigeninitiative.
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen, verbunden mit grosser Diskretion und einem hohen Sinn für Vertraulichkeit.
• Sie zeigen Durchsetzungsvermögen und Diplomatie im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern.
• Sie schätzen Teamarbeit und zeigen echtes Engagement für Zusammenarbeit und Solidarität.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub.
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen.
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr.
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt.
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen.
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène.
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von Mobility-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern).
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.