Stagiaire adminitratif.ve ou pré-HEG

Afin de renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités, nous recherchons dès juillet 2026 un.e stagiaire. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir ab Juli 2026 eine/n Stagiaire.

Missions principales / Hauptaufgaben

• Accueil des clients et gestion de l’espace de co-working / Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Betreuung des Coworking-Bereichs
• Gestion du téléphone, de la correspondance et du suivi administratif / Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie administrative Nachvervolgung
• Assistance dans la gestion de la réception / Unterstützung bei der Organisation des Empfangs
• Gestion des commandes, rangement et classement (physique et numérique) / Verwaltung von Bestellungen sowie Ablage (physisch und digital)
• Gestion du logiciel, des dossiers clients, des offres et des factures / Verwaltung von Software, Kundendossiers, Angeboten und Rechnungen
• Divers travaux de mise en page avancée et d'automatisation avec Office et les nouvelles techologies / Mitarbeit bei Layoutgestaltung und Automatisierung mit Office und neuen Technologien
• Facturation et soutien à la comptabilité / Rechnungstellung und Unterstützung der Buchhaltung

Profil recherché / Gesuchtes Profil

• Tu es en dernière année de gymnase ou souhaites effectuer une année de stage avant d’intégrer une HEG / Du bist im letzten Jahr des Gymnasiums oder planst ein Praktikumsjahr vor dem Eintritt in eine HEG
• Tu t’intéresses aux tâches administratives, à l’organisation et au contact avec la clientèle / Du interessierst dich für administrative Tätigkeiten, Organisation und Kundenkontakt
• Tu maîtrises ou es à l’aise avec MS Word (mises en page avancées) / Du beherrschst MS Word oder bist sicher im Umgang damit (fortgeschrittene Layouts)
• Tu parles couramment français et allemand (bilingue ou très bon niveau) / Du sprichst fliessend Französisch und Deutsch (zweisprachig oder sehr gutes Niveau)
• Tu fais preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie / Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit aus
• Tu apprécies le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives / Du arbeitest gerne im Team, ergreifst aber auch Eigeninitiative
• Tu es orienté·e service, polyvalent·e et motivé·e à apprendre dans un environnement dynamique / Du bist serviceorientiert, vielseitig und motiviert, in einem dynamischen Umfeld zu lernen

Nous vous offrons la chance d’être l’image de notre société innovante et à forte orientation humaine face au public, en occupant un rôle central et évolutif au sein de notre structure, au service de la carrière de nos clients, tout en développant vos compétences en ressources humaines et marketing. Wir bieten dir die Möglichkeit, als zentrale Ansprechperson das Gesicht unseres innovativen und stark menschenorientierten Unternehmens zu sein. Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Organisation und entwickelst gleichzeitig deine Kompetenzen im Bereich Personalwesen und Marketing weiter.

Intéressé(e) ? Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet à l’adresse suivante : Quidux Sàrl, Ressources humaines, Route de Brügg 1, 2503 Biel/Bienne ou par mail. Interessiert ? Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Quidux Sàrl, Personalabteilung, Brüggstrasse 1, 2503 Biel/Bienne oder per E-Mail.