Studentische Aushilfe Administration (60-100%, Sommerjob)

Über den Job

Menschen empfangen – Gemeinschaft erleben.

Seit über tausend Jahren ist das Benediktinerkloster Einsiedeln ein Ort der Begegnung – für Pilgerinnen und Pilger, Schülerinnen und Schüler, Gäste sowie Mitarbeitende. Das Zusammenwirken von Spiritualität, Bildung und Dienst am Menschen wird von einer Benediktinergemeinschaft getragen und von rund 180 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Bereichen mitgestaltet.Das Kloster Einsiedeln vereint verschiedene Geschäftsbereiche unter einem Dach und übernimmt damit die Rolle eines mittelgrossen Unternehmens. Zur Stärkung unserer administrativen Prozesse, zum Abbau von Rückständen und zur Förderung der Digitalisierung suchen wir Unterstützung für die Sommermonate.

Studentische Aushilfe Administration

Ihre Aufgaben

• Scannen, Ablage und vorbereitende Arbeiten (Personal- und Steuerunterlagen)
• Strukturierung und Digitalisierung von Dokumentationen (z. B. Personal, Liegenschaften)
• Überarbeitung und Vereinheitlichung von Formularen
• Pflege und Optimierung der Laufwerke inkl. SharePoint-Vorbereitung
• Unterstützung zur Verbesserung von Datenqualität und Ablagestrukturen

Ihr Profil

• Laufendes Studium und idealweise abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365 (insbesondere Excel, SharePoint, OneDrive, Outlook)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Erste Erfahrung im Steuerbereich (natürliche Personen) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Praxisnahe Einblicke in administrative und digitale Prozesse
• Mitarbeit an konkreten Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie die Angabe Ihres möglichen Einsatzzeitraums und gewünschten Pensums.