Suchen Sie ein spannendes Praktikum in der HR-Abteilung? HUG bietet Ihnen eine tolle Gelegenheit!

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution.

Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei die Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die HR-Politik der HUG beruht auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, die Balance zwischen Berufs- und Privatleben sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Stellenbeschreibung

Als Praktikant/in in der Personalabteilung treten Sie einem dynamischen und vielseitigen Team bei, dessen Aufgabe es ist, die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu gewährleisten und die Gesundheit der Mitarbeitenden durch die Anwendung des Arbeitsgesetzes (ArG) innerhalb der Institution zu schützen.

Sie sind in vielfältige Aufgaben eingebunden, die zum reibungslosen Funktionieren des Teams und zu den Berichten an die Führungsgremien beitragen:

• Sie beteiligen sich an der Vorbereitung von Unterlagen, der Vorbereitung verschiedener Sitzungen und der Nachverfolgung der durchgeführten Massnahmen.
• Sie bereiten die verschiedenen Nachverfolgungs- und Koordinationspunkte mit den Beteiligten vor.
• Sie nehmen an Datenanalysen teil und gewährleisten die wöchentliche Überwachung der Indikatoren.
• Sie tragen zur Konsolidierung des Tätigkeitsberichts bei.
• Sie unterstützen Projekte und Anfragen der Personalabteilung, insbesondere durch Analysen, Dokumentarrecherchen und Konzeptionsarbeiten.

Qualifikationen

Sie befinden sich im Bachelor-Studium oder am Anfang des Master-Studiums und müssen im Rahmen Ihres Studiums ein Pflichtpraktikum mit ECTS-Punkten absolvieren.

Sie verfügen über ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Berichte, Zusammenfassungen und Entscheidungshilfen mitzugestalten.

Ihr Umgang mit gängigen IT-Tools ist ausgezeichnet, insbesondere mit der Microsoft Office Suite, und Sie sind versiert in der Datenverarbeitung und der Erstellung von Präsentationen.

Sie sind bekannt für Ihre methodische Arbeitsweise, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Selbstständigkeit. Sie zeigen grosse Sorgfalt bei der Nachverfolgung von Aktivitäten und verfügen über gute soziale Kompetenzen, um mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.