Verwaltungsangestellte/r 4

Stellenbeschreibung

Die Fakultät für Geisteswissenschaften sucht eine/n Mitarbeiter/in zu 50% für ihren Studierenden- und Prüfungsdienst. Die/der Stelleninhaber/in wird mit verschiedenen Aufgaben innerhalb des Dienstes betraut: Empfang und Orientierung der Studierenden, Verwaltung und Kontrolle der Akten, Einschreibungen, Organisation der Prüfungen, Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz, Ablage. Diese Stelle erfordert Teamarbeit sowie zahlreiche Kontakte mit Studierenden, Lehrenden und der Öffentlichkeit.

Titel und erforderliche Kompetenzen

Kaufmännische Grundbildung (CFC), Maturität oder als gleichwertig anerkannter Titel. Beherrschung der IT-Tools.

Ausgezeichnete Französischkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B1).

Ein bis drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse im akademischen Umfeld sind von Vorteil.

Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Genauigkeit und Präzision.

Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um einen befristeten Vertrag von 6 Monaten im Rahmen einer Vertretung.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.