Verwaltungsangestellte/r 4

Stellenbeschreibung

Der Dienst Gesundheit am Arbeitsplatz, Umwelt, Prävention und Sicherheit übernimmt wichtige Unterstützungs- und Schutzaufgaben für die Universitätsgemeinschaft (Mitarbeitende und Studierende).

Die Verwaltung des Dienstes und sein Sekretariat bieten Unterstützung für alle Bereiche und Arbeitsachsen (Wissenschaften; CMU; andere Fakultäten, Rektorat und Verwaltung; Sicherheit und Sonderabfälle).

Unter der Aufsicht der Verwaltungsleitung und in Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden des Dienstes hat die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber folgende Hauptaufgaben:

• Die Sekretariatsaufgaben des Dienstes sicherstellen und aktiv zur Verbesserung der administrativen Prozesse beitragen
• Die Verwaltungsleitung in ihren Unterstützungsaufgaben für die Direktion in vier Hauptbereichen unterstützen: Finanzen, Kommunikation, Personalwesen und Dokumentenmanagement.

Titel und erforderliche Kompetenzen

Erforderliche Ausbildung/Erfahrung:

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position oder einem anderen für die Stelle nützlichen Bereich.

Spezifische Kenntnisse, die für die Stelle nützlich sind oder gegebenenfalls im Rahmen der Stelle erworben werden sollen:

• Perfekte Beherrschung – schriftlich und mündlich – der französischen Sprache;
• Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, andere Werkzeuge und Anwendungen der Office 365 Suite);
• Kenntnisse im Umgang mit universitären Buchhaltungsanwendungen (PUMA; Si-Spesenabrechnung; SAC) und Webanwendungen (Concrete5 oder anderes CMS) oder Bereitschaft, diese zu erlernen;
• IT-Affinität und Interesse an der Nutzung vielfältiger IT-Umgebungen.

Kontakt

Bewerbungsunterlagen müssen ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf den untenstehenden Link "Postuler/Apply now" klicken. Per E-Mail oder Post eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Informationen: edith.campos@unige.ch

Zusätzliche Informationen

Unbefristeter Vertrag auf DIP-Mitteln

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.