Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team der Internen Dienste beim Aufbau und bei der Umsetzung des Aufgabenbereichs Scanning. Sie bewirtschaften den Posteingang, bereiten Dokumente fürs Scanning auf, übernehmen die Zwischenarchivierung sowie die Aktenvernichtung. Zudem erfassen und gleichen Sie Stammdaten ab, managen Pendenzen und leiten eDokumente an die Mitarbeitenden der Sozialhilfe Basel-Stadt weiter. Auch Kurierfahrten sowie die Organisation und Durchführung interner Dienstleistungen (z.B. Büromaterial, Aktenvernichtung, Kopieraufträge) gehören zu Ihrem Alltag, ebenso das Dokumentenarchiv.

Unsere Anforderungen: Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre KV EBA/EFZ mit und verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office), sind im Umgang mit elektronischen Geräten wie Druckern und Scannern versiert und bringen ein Flair für Dokumenten- und Postbewirtschaftung mit. Ihr Profil wird durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung abgerundet. Für Kurierfahrten ist ein Führerausweis der Kategorie B erforderlich.

Unser Angebot: Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im Team der Internen Dienste. Sie arbeiten an einer modernen Digitalisierung der Dokumentenbewirtschaftung im Bereich Scanning. Zudem erhalten Sie eine sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen beim Arbeitgeber Basel-Stadt. Ein motiviertes, erfahrenes Team begleitet Sie und unterstützt Sie bei der Einarbeitung.

Ihr Profil

Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Postverarbeitung und Scanning.

Persönlichkeit: Absolut verlässlicher und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Daten. Exakter Arbeitsstil und Konzentration bei Routineaufgaben.

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre KV (EFZ / EBA) oder gleichwertige Ausbildung.

Einblick in unsere Arbeit

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!