Learning & Development Coordinator In COO (Working Student) 60%

Bei Julius Baer fördern wir individuelle Stärken und kreative Lösungen.

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Julius Baer verpflichtet sich, die operative Exzellenz in seinen Einheiten durch gezielte Entwicklungsprogramme zu stärken. Derzeit führen wir eine wichtige Lerninitiative innerhalb der Chief Operating Officer (COO)-Einheit ein und suchen Unterstützung bei der logistischen Umsetzung dieses Programms.

Diese befristete Gelegenheit ist ideal für einen Werkstudenten oder Berufseinsteiger, der wertvolle Erfahrungen bei einem führenden globalen Vermögensverwalter sammeln möchte. Sie berichten direkt an den Programmmanager der COO-Einheit und spielen eine zentrale unterstützende Rolle bei der reibungslosen Durchführung von Schulungen innerhalb der Organisation und an internationalen Standorten.

IHRE AUFGABEN

Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Durchführung des Lernprogramms, indem Sie sich um wichtige logistische und administrative Aufgaben kümmern, darunter:

• Koordination der Schulungsraumreservierungen und Sicherstellung der angemessenen Einrichtung an den Standorten
• Abstimmung der Zeitpläne der Moderatoren mit dem Gesamttrainingsplan in Koordination mit dem Programmmanager
• Verwaltung von End-to-End-Kalendereinladungen für Teilnehmer und Moderatoren, einschließlich Erinnerungen und Aktualisierungen
• Einrichtung und Test von IT- und audiovisueller Ausrüstung für Präsenz- und Hybrid-Sitzungen (z. B. Webex, Projektoren, Mikrofone)
• Aktive Unterstützung von virtuellen und Präsenzsitzungen durch Steuerung des Teilnehmerflusses, einschließlich Zuweisung und Rückruf von Breakout-Gruppen
• Vorbereitung und Verteilung von Schulungsmaterialien, einschließlich Fallstudien für Breakout-Sitzungen
• Erfassung der Anwesenheit, Verwaltung von Anmeldeformularen und Nachverfolgung fehlender Bestätigungen
• Bearbeitung von Nachbereitungsaufgaben, einschließlich Sammlung von Feedbackbögen und Rückgabe von Ausrüstung
• Führung genauer Protokolle, Checklisten und Ablagen zur Gewährleistung der laufenden administrativen Effizienz

IHR PROFIL

Sie bringen ausgeprägte organisatorische Instinkte, Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung mit, um eine zeitkritische Initiative zu unterstützen. Was Sie auszeichnet, ist Ihre echte Serviceorientierung – die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und sowohl Moderatoren als auch Teilnehmern rechtzeitig und durchdacht Unterstützung zu bieten.

• Aktuelle Immatrikulation oder kürzlich abgeschlossener Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in administrativer Unterstützung, Veranstaltungskoordination oder in einer PMO-ähnlichen Rolle ist von Vorteil
• Obwohl keine vorherige Bankerfahrung erforderlich ist, ist Vertrautheit mit der Arbeit in einer strukturierten, grossen Unternehmensumgebung ein Vorteil
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) und praktische Erfahrung mit virtuellen Meeting-Plattformen
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient unter klaren Zeitvorgaben zu managen
• Höfliche, kooperative und serviceorientierte Herangehensweise an Teamarbeit und den Umgang mit Stakeholdern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Deutsch sind von Vorteil

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