Secrétaire 60 - 80% Auprès Du Département De Plurilinguisme Et Didactique

Die Université de Fribourg sucht eine*n Sekretär*in im Bereich Plurilingualismus. Profitiere von einem dynamischen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Administration des Departments in allen Bereichen (Kursangebot, Studierendendossiers, diverse Prüfungen, Kalender, Webseite, Protokollführung, Personaldossiers, Betriebskredit und Drittmittel etc.)
• Koordination und Organisation der Aktivitäten der Fakultät und des Rektorats im Departement
• Administrative Zusammenarbeit mit dem Institut für Mehrsprachigkeit (Information, Aktivitäten etc.)
• Interne Kommunikation (Studierende, Departementsteam, andere Departemente, Philosophische Fakultät und Fakultät Eduform, zentrale Dienste)
• Externe Kommunikation an der Universität (zukünftige Studierende, Institutionen, Medien etc.)

Anforderungen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig erachtete Qualifikation
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, solide Englischkenntnisse