Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Marketing & Guest Experience Coordinator bei Glion, Schweiz. Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft!

Über den Job

Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Hospitality- und Luxusmanagement-Ausbildung an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

3. Platz in Hospitality and Leisure Management, 3. Platz im Arbeitgeber-Ruf im QS World University Ranking 2026.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Aufgaben:

• Koordination und Durchführung von Tagen der offenen Tür, Abschlussfeiern, VIP-Besuchen, Rekrutierungsveranstaltungen, Webinaren und anderen marketingorientierten Aktivitäten
• Verwaltung aller Veranstaltungslogistik, einschließlich Anmeldungen, Zeitplanung, Veranstaltungsortvorbereitung, Beschilderung, Materialien, Fotografie, audiovisuelle Anforderungen und Gästeerlebnis
• Abstimmung mit internen Abteilungen und Eventmanagern zur Gewährleistung einer reibungslosen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Campusbesuchen
• Koordination veranstaltungsbezogener Kommunikation, Präsentationen, Werbematerialien, Social-Media-Berichterstattung, Fotografie und Videoproduktion
• Pflege der Beziehungen zu externen Lieferanten, Agenturen und Dienstleistern, Sicherstellung der Qualitätslieferung und Einhaltung des Budgets
• Koordination individueller und Gruppen-Campusbesuche für potenzielle Studierende, Eltern, Schulberater, Bildungsagenten und VIP-Gäste
• Bereitstellung eines personalisierten und erstklassigen Besuchererlebnisses, Sammlung von Feedback und Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen
• Koordination des Marketing-Studentenbotschafterprogramms, einschließlich Zeitplanung, Einarbeitung, Schulung, Kommunikation, Aktivitätsverfolgung und Engagement-Initiativen
• Planung und Überwachung aller abschlussbezogenen Aktivitäten, einschließlich Gästeregistrierung, Branding, Zeremonienlogistik, Fotoshootings, Jahrbuchproduktion und Alumni-Veranstaltungen
• Unterstützung von Alumni-Marketinginitiativen durch Entwicklung und Koordination von Kommunikation und Inhalten, die Alumni-Erfolge über digitale und soziale Medienkanäle präsentieren
• Organisation von Fokusgruppen und Bereitstellung von Kunden- und Marktanalysen zur Unterstützung der Effektivität von Marketingaktivitäten und Kommunikationsstrategien
• Unterstützung bei der Durchführung von Marketingkampagnen, E-Mail-Marketing-Aktivitäten, Social-Media- und Redaktionskalendern unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit der Markenidentität und Premium-Positionierung von Glion
• Überwachung von Budgets, Bearbeitung von Kaufanträgen, Erstellung von Leistungsberichten und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern bei Glion und Sommet Education

Profil und Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in Marketing, Eventmanagement, Hospitality Management, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Marketingkoordination, Gastgewerbe oder Studentenbetreuung
• Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer Veranstaltungen mit mehreren Beteiligten
• Erfahrung im Hochschulbereich, Gastgewerbe, Luxus oder anderen kundenorientierten Branchen ist sehr wünschenswert
• Berufserfahrung in einem multikulturellen Umfeld
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in Veranstaltungsplanung und Projektmanagement
• Hervorragende Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Kenntnisse in Microsoft Office, CRM-Systemen, Veranstaltungsregistrierungsplattformen und digitalen Kollaborationstools
• Flexibilität zur Arbeit an Abenden und Wochenenden bei Bedarf zur Unterstützung von Veranstaltungen
• Gültiger Führerschein erforderlich