Jobbeschreibung
Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) ist eine der fünf Dienstabteilungen des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich und mit rund 22'000 Schülerinnen und Schülern die grösste Musikschule der Schweiz und eine der grössten Europas. Bei MKZ arbeiten rund 600 Lehrerinnen und Lehrer. Der Unterricht wird in sieben geleiteten Zweigstellen und an rund 150 Standorten in allen Quartieren der Stadt Zürich angeboten.
Das Backoffice ist neben den unten aufgeführten Aufgaben zuständig für die Projektadministration und -organisation wie z.B. Stufentest, Info-Werkstätten, Weiterbildungen für Lehrpersonen, Musiklager, Klassenmusizieren, Intensiv- und Förderprogramme etc.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir per 15. Februar 2019 für ein Jahr eine(n)
Stellenbeschreibung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung des Teams bei Projektarbeiten
- Bewirtschaften von Büromaterial
- Telefondienst und Erteilen von Auskünften oder Weiterleiten an entsprechende Stellen
- Post aus dem Postfach abholen und Triage vornehmen
- Postausgang erledigen
- Supportaufgaben für Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Versänden
Anforderungsprofil
- Sie verfügen bereits über einen Handelsschul- oder Berufsabschluss (EFZ) oder einen gleichwertigen Abschluss und suchen den Einstieg ins kaufm. Berufsleben oder befinden sich zurzeit in einer solchen Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Das selbstständige Arbeiten macht Ihnen Freude und Sie überzeugen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie angenehme und freundliche Umgangsformen
- Sie sind interessiert an Musik und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Kunsthaus
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Zürich
- Jobart
- Praktikum
- Tätigkeitsbereich
- Medizin / Gesundheitswesen, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
