Secrétaire 2

Secrétaire 2 an der Fakulté autonome de théologie protestante in Genève. Eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat der Fakultät und deren Institute.
• Organisation von Veranstaltungen und Budgetüberwachung.
• Aktualisierung der Website und Verwaltung der Studierendendossiers.

Fähigkeiten

• CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
• Selbstständigkeit und gute Organisationsfähigkeiten.

Stellenbeschreibung

Der oder die Stelleninhaber/in ist für das Sekretariat der Fakultät für Theologie der Universität Genf und eines ihrer Forschungsinstitute verantwortlich. Diese Position umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben die Organisation von Veranstaltungen, die Budgetüberwachung des Romandischen Instituts für Systematik und Ethik, die Aktualisierung der Webseite, die Raumreservierungen für alle Lehrveranstaltungen sowie die administrative Betreuung der Studierendenakten.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig erachteter Titel. Drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Beherrschung der IT-Tools und gute Kenntnisse der Web-Tools.

Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Kontaktfreude.

Arbeitsbeginn

2. September 2026

Kontakt

Aline Ritchie, Administratorin: aline.ritchie@unige.ch

Fakultät für Theologie, Universität Genf, rue De-Candolle 1, 1211 Genf 4

Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um einen befristeten Vertrag bis zum 31.12.2026, eventuell verlängerbar.

Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse sind ausschliesslich online einzureichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Postuler/Apply now" klicken.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit zur Geltung zu bringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde. Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.